支部风采

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云端守护有实招,助力复试送温暖——档案馆为往届学子研究生复试提供数字化服务

作者: 来源: 阅读次数: 日期:2022-03-29

南昌本轮新冠肺炎疫情暴发以来,校园出入管控,快递停运,寄送式档案服务渠道被切断,考研学子(往届生)的复试材料需求一时难以满足。疫情之下,档案馆积极组织服务力量,整合档案资源,开辟服务“战场”,在积极落实学校疫情防控措施的同时,收获众多考研学子点赞。

精心组织、全力保障,“疫”下“见真章”。南昌此轮疫情暴发以后,党委(校长)办公室党支部迅速响应,启动应急工作机制。档案馆充分做好应急响应,全面中断见面式服务,做好服务公告,协调人员值守,形成“校区”“小区”双线保障,党委(院长)办公室、档案馆、校友办多向联动,全天候无盲区的服务通道。

技术创新、云端服务,“疫”下“见实招”。 为切实解决校友紧迫需求,档案馆本着“隔地理不隔心理”的服务原则,有力整合数字资源,临时开辟数字化副本利用通道。为做好电子文件的保真验证,形成以隐蔽水印为特点的电子档案利用形式,既解决了学生校友的燃眉之急,也为电子文件的可信追溯提供了一定保障。

温暖问候、雪中送炭,“疫”下“见真情”。为缓解校友焦虑,档案馆充分压缩应答响应时间,通过专属客服、微信联系、电话沟通等形式,主动联系,反复确认,体现了较好的工作态度、办事速度、服务温度,受到校友一致好评。校友们纷纷表示,离校不离家,母校的一路陪伴与风雨守护将终生难忘。

疫情不断“联”、服务不断“档”。疫情以来,在学校党委的正确领导下,党委(长)办公室党支部充分发挥战斗堡垒作用,档案馆充分发挥主观能动性,为校友搭通道,抢时间,用心用情破解服务难题,持续巩固党史学习教育成果,扎实推进我为群众办实事实践活动,充分体现了南工党员干部的责任和担当。(文/图 程巧)